Puntos Importantes del Acta de la Asamblea de Inscritos Participantes del Campamento Gay Boys’ Camp XXX 2009 1-3 Mayo

Puntos Importantes

del Acta de la Asamblea de Inscritos

Participantes del Campamento

Gay Boys’ Camp XXX 2009 1-3 Mayo

Habiéndose superado la capacidad de espacios en tiempo mínimo la jefatura y los organizadores del campamento consultan a los inscritos participantes debido al deseo de no desalentarlos y favorecer la participación de todos ellos sin perjudicar a ninguno.

Por lo tanto, la asamblea de inscritos participantes del campamento acuerda los siguientes puntos:

Siendo 265 el número total de pre-inscritos e inscritos en el campamento el cual estaba previsto realizarse en Santa rosa de Quives (Canta) o Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) en la Región Lima, y luego de discernir que la capacidad total del campamento en el lugar a realizarse es de 150 espacios, de analizar la disponibilidad de personal que atenderá el campamento, de observar el deseo de todos los inscritos en participar del campamento, y de tomar en cuenta las observaciones y recomendaciones de la jefatura y organización del campamento, nosotros, los inscritos al campamento gay, reunidos en asamblea en el Jockey Plaza Shopping Center de Monterrico, Santiago de Surco, Lima, Perú el sábado 25 de Abril del 2009, acordamos unánimemente, libres y sin ser coaccionados, lo siguiente:

1. Propiciar y colaborar todos juntos para que el campamento se realice simultáneamente en Santa Rosa de Quives (Canta) o Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) en la Región Lima en las fechas previstas del viernes 1 al domingo 3 de mayo del 2009 siguiendo el programa de campamento elaborado por los organizadores y manejado por la jefatura de campamento.
2. Aceptar la intervención de la Unión Mundial del Escultismo Gay ®© - WUGS-Perú ®© a través de un grupo de apoyo que secunde las tareas de las jefaturas de los dos campamentos. French Embassy Peru ®© es mimebro observador de dicha organización y solicita el apoyo de ella conforme a los reglamentos de la misma.
3. Dividir a los inscritos en dos grupos para facilitar la participación en los dos campamentos, para lo cual los inscritos se registrarán en la lista del campamento de su elección luego de firmada esta acta sin superar la cantidad de espacios disponibles de cada campamento fijada en 150 espacios.
4. Someternos a las reglas de campamento según lo indicado en los formularios que hemos firmado al momento de inscribirnos hoy y forman un contrato acorde con la ley.

De conformidad con lo arriba acordado hemos realizado las siguientes modificaciones:

1. La intervención de un grupo de la Unión Mundial del Escultismo Gay ®© - WUGS-Perú ®© para recibir asesoría, consultoría, tercerización y logística que apoye a la jefatura de los campamentos gays a realizarse en Santa Rosa de Quives (Canta) o Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) en la Región Lima en las fechas previstas del viernes 1 al domingo 3 de mayo del 2009 siguiendo el programa de campamento elaborado previamente por los organizadores y aprobado por la jefatura de campamento.
2. El grupo WUGS-Perú ®© estará constituído por personal administrativo, sanitario, logístico y de seguridad en un número total de 36 gay scouts y gay scouters (18 gay scouts y gay scouters para cada campamento gay).
3. Se han coordinado con los propietarios de los terrenos de Santa Rosa de Quives (Canta) o Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) en la Región Lima en donde se realizarán ambos campamentos gays firmandose el contrato correspondiente el que se ha elevado a escritura pública.
4. Se han realizado los pagos respectivos por el alquiler de los terrenos en donde se realizarán los campamentos a través de los jefes de cuenta.
5. Se realizarán las compras de víveres entre el lunes 27 y el jueves 30 de abril bajo responsabilidad de equipos constituídos por los mismos participantes de cada campamento.
6. Se ha realizado el contrato con la empresa de transportes para el servicio de dos omnibuses que partirán del Jockey Plaza con destino a Santa Rosa de Quives (Canta) o Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) en la Región Lima y que luego volverán a esos puntos para recoger a los participantes y regresarlos al Jockey Plaza tal y como esta programado y figura en el contrato con la empresa de transportes.
7. Se ha realizado el pago correspondiente del servicio de transporte a través de los jefes de cuenta.
8. Se ha coordinado con las autoridades para facilitar el traslado de los participantes y sus equipos personales de un lugar a otro y facilitar el tránsito de los omnibuses contratados.
9. Debido a la Alerta Mundial de Fiebre Porcina A/H1N1 emitida por la Organización Mundial de la Salud, los inscritos en el campamento no podrán participar si muestran síntomas de la enfermedad. Esto se encuentra previsto en el formulario de participación en el campamento. Se tomarán todas las medidas recomendadas por la Organización Mundial de la Salud, la Organización Panamericana de la Salud, el Comité Internacional de la Cruz Roja, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, y la Unión Mundial del Escultismo Gay para proteger la integridad de los participantes y del personal de ambos campamentos gays a nuestro cargo y conforme a ley. Se cumplirá con el Reglamento Sanitario Internacional (2005): http://whqlibdoc.who.int/publications/2008/9789243580418_spa.pdf.
10. Los inscritos al campamento se dividieron en dos grupos, el que participará en Santa Rosa de Quives (Canta) será de 133 participantes constituídos en 19 equipos de 7 participantes cada uno y estará a cargo de David, y el que participará en Santa Rosa de Chontay (Huarochirí) será de 132 participantes constituídos en 22 equipos de 6 participantes cada uno y estará a cargo de Sebastián.

¡Buen Campamento a todos!!!